Program PAAP și software achiziții publice

De la necesar la PAAP, într-un singur loc

Fiecare modul preia datele din cel anterior, așa că nimic nu se reintroduce de mână. Apăsați pe un ecran ca să-l vedeți mărit.

Referatele mele

Fiecare referat are o stare clară: nou, trimis, avizat, prelucrat sau cu notă justificativă alocată.

Referat nou

Formular în 5 secțiuni, cu totalul fără TVA calculat automat din cantități și prețuri unitare.

Vedeți cum se completează

Modele de referate

Porniți de la un model gata făcut, de exemplu combustibil, tonere sau RCA, și îl adaptați instituției.

Vedeți cum funcționează

Prelucrarea referatului

Compartimentul de achiziții completează codul bugetar, sursa de finanțare, codul CPV, procedura și datele estimate.

PAAP cu versiuni

Programul anual se construiește din referatele prelucrate, pe tip de încadrare, în variantă preliminară sau finală.

Achiziții directe

Platforma verifică plafonul legal și adună valoarea achizițiilor similare pe care le selectați din PAAP, apoi propune textul notei.

Căutare CPV

Căutați după cuvinte cheie și vedeți imediat dacă un cod e diviziune, grupă, clasă sau categorie.

1 / 7

Referatul de necesitate, în câteva minute

Urmăriți cum se completează un referat nou, de la obiectul achiziției până la semnatari.

Obiectul referatului, scris o singură dată
Produse și valori, cu unitatea de măsură aleasă din listă și totalul calculat automat
Necesitatea și data estimată a achiziției
Semnatarii, preluați automat din profilul utilizatorului

Diferența

Achiziții pe hârtie sau achiziții cu Agatha Plus

Fără Agatha Plus

Referate pe hârtieCirculă între birouri pentru semnături și se pierd pe drum.
PAAP refăcut în ExcelOrice modificare înseamnă recopierea tabelului.
Coduri CPV căutate în PDF-uriListe lungi, verificate manual, cu risc de cod greșit.
Plafoane verificate de mânăAchizițiile similare se adună manual, cu risc de divizare a achiziției.

Cu Agatha Plus

Referat digital, urmărit pe stăriNou, trimis, avizat, prelucrat: vedeți în orice moment unde se află.
PAAP mereu la ziSe actualizează cu fiecare referat prelucrat de compartimentul de achiziții.
Căutare CPV integratăPeste 9.000 de coduri, căutate după cuvinte cheie.
Plafon verificat automat, cumul calculat pe locPlatforma vă spune dacă achiziția se încadrează la achiziție directă.

Solicitați demo

Documentele ies gata de semnat

Generate din datele introduse o singură dată, în formatele cerute de lege.

Referat de necesitate

PDF, cu valori calculate automat

Program anual (PAAP)

PDF sau CSV

Notă justificativă

Pentru achiziții directe

Document de fundamentare

PDF și XML (ALOP)

Lucrați în platformă din prima zi

Implementarea standard durează o zi lucrătoare, inclusiv instruirea personalului.

Sesiune de instruire cu Agatha Plus proiectată în sala de ședințe

Configurăm instituția

Compartimente, utilizatori, semnatari și surse de finanțare.

Instruim personalul

O sesiune pentru fiecare rol, plus 11 manuale PDF și tutoriale video.

Generați primul PAAP

Din referatele introduse, cu suport tehnic luni-vineri, 9:00-16:00.

Pachete după mărimea instituției

Toate pachetele includ aceleași module. Diferă doar numărul de utilizatori.

Licență anuală	Standard20 utilizatoriComune și instituții mici	Pro50 utilizatoriPrimării medii, direcții județene, instituții deconcentrate	PlusNelimitatConsilii județene, prefecturi, universități, spitale
Referate de necesitate
PAAP generat automat
Note justificative pentru achiziții directe
Căutare CPV și modele de referate
Rapoarte și statistici
ALOP (angajare, lichidare, ordonanțare, plată)	În curând	În curând	În curând
Instruire și suport tehnic

Prețul se stabilește printr-o ofertă personalizată pentru instituția dvs. Solicitați demo

Cum achiziționați Agatha Plus

Licența anuală se cumpără prin achiziție directă. Documentele de care aveți nevoie vi le pregătim noi.

Primiți oferta

O ofertă personalizată pe numărul de utilizatori, pe care o folosiți ca valoare estimată în referat.

Întocmiți referatul

Vă trimitem modelul de referat de necesitate și specificațiile tehnice. Cod CPV recomandat: 48000000-8.

Atribuiți direct

Achiziție directă conform art. 7 alin. (5) din Legea 98/2016, cu factură transmisă prin e-Factura.

Cereți modelul de referat și specificațiile tehnice pentru achiziția licenței. Cereți documentele

Întrebări frecvente

Nu găsiți răspunsul? Scrieți-ne la office@agathaplus.ro.

Cum rămâne platforma conformă cu legislația?

Formularele urmează HG 394/2016, HG 395/2016 și OMF 1140/2025. Platforma se actualizează la fiecare modificare legislativă, iar ecranele principale (referate, PAAP, note justificative) au un buton „Informații legale” cu prevederile aplicabile.

Ce este PAAP și cine îl întocmește?

Programul anual al achizițiilor publice (PAAP) cuprinde contractele și acordurile-cadru pe care instituția intenționează să le atribuie într-un an. Îl întocmește compartimentul de achiziții, pe baza referatelor de necesitate, conform HG 395/2016. În Agatha Plus, PAAP se construiește din referatele prelucrate, în versiune preliminară și finală.

Care sunt pragurile pentru achiziția directă?

Conform art. 7 alin. (5) din Legea 98/2016, achiziția directă se aplică sub 270.120 lei fără TVA pentru produse și servicii și sub 900.400 lei fără TVA pentru lucrări. Agatha Plus verifică automat încadrarea în aceste praguri.

Ce este ALOP?

ALOP înseamnă angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor bugetare, reglementate de OMF 1140/2025, în vigoare de la 1 ianuarie 2026. Modulul ALOP din Agatha Plus, disponibil în curând, acoperă documentul de fundamentare, angajamentul legal, bunul de plată și ordonanțarea.

Pentru ce instituții este potrivită platforma?

Primării, consilii județene, prefecturi, direcții și instituții deconcentrate, școli, universități și spitale: orice autoritate contractantă care întocmește referate de necesitate și PAAP.

Cât durează implementarea?

O zi lucrătoare, inclusiv configurarea și instruirea personalului.

Cum achiziționăm Agatha Plus?

Prin achiziție directă, pe baza unei oferte personalizate. Vă trimitem modelul de referat de necesitate și specificațiile tehnice. Cod CPV recomandat: 48000000-8.

Cât costă Agatha Plus?

Prețul licenței anuale depinde de numărul de utilizatori și se stabilește printr-o ofertă personalizată.

În ce formate se exportă documentele?

PDF și CSV. În modulul ALOP (în curând), documentul de fundamentare și ordonanțarea se exportă și în XML.

Ce suport tehnic primim?

Suport prin e-mail și instruire pentru utilizatori, luni-vineri, 9:00-16:00.

Cum sunt protejate datele?

Datele sunt găzduite în România, într-un centru de date din Timișoara. Conexiunea este criptată (SSL), parolele sunt stocate criptat, încercările repetate de autentificare sunt blocate, iar prelucrarea se face conform GDPR.

Vedeți platforma pe datele instituției dumneavoastră

Un consultant vă contactează pentru o prezentare de 30 de minute.

Prezentare online, fără instalare
Răspundem la întrebările compartimentului de achiziții
Primiți o ofertă pentru numărul dvs. de utilizatori

Preferați să alegeți dumneavoastră ora? Programați o întâlnire în calendar

Achiziții publice pe înțelesul tuturor